SignWell - Téléchargement gratuit - 2024 Dernière version

Écrit par: Shauli Zacks

SignWell est une solution de signature électronique réputée pour les particuliers et les entreprises. Ce logiciel facile à utiliser est conforme à la plupart des secteurs d’activité et est juridiquement contraignant dans le monde entier. SignWell dispose d’un rapport d’audit sécurisé qui enregistre toute la durée de vie du document pour aider à valider son authenticité.

Vous pouvez créer une carte de signature ou télécharger une image de votre signature pour signer électroniquement des documents. Il existe également une fonction permettant de créer un modèle, d’ajouter des champs au document, d’exiger plusieurs signatures, et bien plus encore. Le logiciel assure également le suivi des fichiers que vous envoyez et vous permet d’envoyer des rappels de suivi si un document n’a pas été signé.

Il existe plusieurs formules d’abonnement à SignWell, en fonction de vos besoins. Suivez les instructions ci-dessous et je vous montrerai comment télécharger et enregistrer un compte SignWell gratuit ; aucune carte de crédit n’est requise.

Essayez SignWell gratuitement

Comment télécharger gratuitement SignWell sur votre PC

1. Allez directement sur le site web officiel de SignWell.
2. Vous pouvez vous connecter SignWell avec votre compte Google ou cliquer sur le lien S’inscrire avec un mot de passe.
   
3. Si vous avez choisi de vous connecter via un compte Google, sélectionnez le compte que vous souhaitez utiliser. Si vous créez un nouveau compte avec un mot de passe, saisissez votre adresse électronique, votre nom complet et un mot de passe sécurisé. Ensuite, appuyez sur le bouton Continuer.
4. C’est tout. Votre compte est prêt et vous pouvez commencer.

Vue d’ensemble de SignWell

SignWell est une plateforme complète de signature électronique qui vous permet d’augmenter votre productivité et de vous déplacer entre la maison et le bureau sans papier. Le logiciel est basé sur le cloud, vous pouvez donc accéder à vos documents depuis n’importe quel navigateur ou application mobile.

J’apprécie le fait de pouvoir gérer l’ensemble des documents sur sa plateforme intuitive. Le processus commence par le téléchargement ou la création d’un modèle, son envoi aux signataires, le suivi de sa progression jusqu’à sa réception dans ma boîte de réception.

SignWell propose quatre formules d’abonnement.

• Gratuit : Parfait pour les personnes qui ne veulent pas envoyer beaucoup de documents à signer.
• Personnel : Un utilisateur peut utiliser jusqu’à 5 modèles, sans limitation du nombre de documents envoyés, inclure des liens dans les modèles et envoyer des copies à plusieurs signataires.
• Business : Vous pouvez ajouter jusqu’à 3 expéditeurs, insérer le logo de l’entreprise, ajouter une demande de validation des données, et des pièces jointes aux demandes et faire signer en présentiel.
• API & Enterprise : En plus de toutes les fonctionnalités inclues dans l’abonnement Business, il est fourni avec un accès API, un support dédié, des plans personnalisés et un accès à des fonctionnalités avancées.

Essayez SignWell gratuitement

Fonctionnalités de SignWell

SignWell est doté de nombreuses fonctionnalités destinées à rendre l’ajout de votre signature électronique ou la demande de signature électronique d’un document aussi simple que possible. Toutes les signatures sont juridiquement contraignantes, comme si le document était signé à la main. L’ensemble de la plateforme est sécurisé par un cryptage SSL. Le document est également crypté et ne peut être consulté que par une personne disposant d’un lien spécial qui décrypte le fichier.

Créer des modèles réutilisables

SignWell est compatible avec de nombreux types de fichiers pour la création d’un modèle. Vous pouvez télécharger un fichier PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPEG, TIFF, PNG, et plus encore sur votre tableau de bord. Ensuite, ouvrez le fichier et ajoutez des champs pour les signatures, les dates, les zones de texte, les cases à cocher, etc. Vous pouvez également attribuer différentes sections du document à différents signataires ou ajouter plusieurs signataires à une page.

Si vous n’avez pas de modèle de base, SignWell propose des modèles gratuits qui couvrent un large éventail de secteurs. Vous pouvez les télécharger, personnaliser le texte en fonction de vos besoins et ajouter les champs que vous souhaitez remplir.

Le seul inconvénient de SignWell est que vous ne pouvez pas modifier le texte d’un modèle sur la plateforme. Les seules options de personnalisation consistent à ajouter différents champs, que vous pouvez faire glisser et déposer n’importe où sur le document.

Envoyer des documents pour signature

Après avoir créé un document, vous pouvez l’envoyer à vos destinataires directement via la plateforme SignWell. L’avantage d’utiliser la plateforme au lieu de télécharger et d’envoyer à partir de votre adresse email est que SignWell peut suivre le fichier et envoyer des rappels s’il n’a pas été ouvert.

L’une des nombreuses façons dont SignWell simplifie le processus est de créer un lien. Il suffit ensuite de copier le lien et de le partager avec tous ceux qui doivent signer le document.

SignWell envoie des notifications en temps réel pour vous tenir au courant de l’état du document. Il envoie des mises à jour par e-mail lorsque le document a été ouvert et une autre mise à jour lorsqu’il est signé.

Vous pouvez configurer SignWell pour qu’il envoie un rappel tous les 3, 6 ou 10 jours si un document n’a pas été signé.

Dessinez ou téléchargez votre signature

Vous pouvez utiliser SignWell pour signer les documents en ligne que vous recevez. La première étape consiste à créer votre signature en ligne. Vous pouvez la taper dans le champ, la dessiner avec une souris, un doigt ou un stylet, ou télécharger une image.

La signature électronique répond à toutes les exigences de conformité et de sécurité pour en faire une signature juridiquement contraignante. Cela inclut le cryptage SSL, le stockage sécurisé des documents, l’autorisation multifactorielle, la conformité avec les lois internationales et la conformité ESIGN.

Intégrations d’applications tierces

SignWell dispose d’intégrations fluides avec de nombreuses applications d’entreprise. Cela permet d’améliorer le flux de travail, afin que vous n’ayez pas à passer d’un programme à l’autre pour gérer vos documents et vos fichiers. L’une des intégrations les plus importantes est celle de Zapier, qui vous permet d’automatiser le processus avec des milliers d’applications.

SignWell s’intègre également avec les applications suivantes :

• Google Drive
• Dropbox
• Salesforce
• Microsoft OneDrive
• Evernote

Si vous disposez du plan API et Entreprise, vous pouvez utiliser une API pour concevoir un flux de travail plus personnalisé et des intégrations avec votre système actuel.

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Comment supprimer votre compte SignWell

Si SignWell n’est pas la solution de signature électronique qui correspond à votre entreprise ou à vos besoins personnels, vous pouvez annuler votre compte en suivant ces étapes simples.

1. Connectez-vous à votre compte SignWell.
2. Passez votre souris sur l’avatar du compte dans le coin supérieur droit du site Web et cliquez sur le bouton Afficher le profil.
   
   
3. Cliquez sur l’onglet Plans et facturation dans le menu latéral.
   
4. Cliquez sur le lien Annuler l’abonnement.
   
5. Tapez SUPPRIMER LE COMPTE dans l’espace prévu pour vérifier que vous voulez supprimer votre compte. Vous devez également saisir un commentaire dans le deuxième champ avant de cliquer sur le bouton Supprimer et d’annuler le compte.
   
6. Vous serez redirigé vers une page qui confirme que le compte a été annulé.

Si vous êtes toujours à la recherche d’un logiciel de signature électronique, consultez les alternatives gratuites ci-dessous.

Alternatives gratuites à SignWell

• signNow : signNow est une plateforme de signature électronique populaire pour les petites et moyennes entreprises. Le programme est facile à utiliser et comprend des modèles personnalisables, des mises à jour en temps réel et de puissantes fonctions de sécurité. Il dispose d’intégrations Office 365, Salesforce, Google Drive, et plus encore. Activez un essai gratuit de 7 jours pour voir si ce programme correspond à vos besoins.
• Adobe Sign : Créez votre signature électronique et signez légalement des documents en ligne sans avoir besoin de télécharger et de mettre en ligne de longs contrats. Vous pouvez également créer des modèles réutilisables, envoyer des documents à plusieurs signataires et obtenir des mises à jour en temps réel de toutes les actions. Adobe Sign s’intègre de manière transparente à de nombreuses applications professionnelles courantes et propose .

FAQ

Écrit par Shauli Zacks

Shauli est un expert en protection de la vie privée en ligne. Il aime tout ce qui est lié à la technologie. Il a passé ces dernières années à tester, comparer et examiner différents logiciels.