Écrit par: Shauli Zacks

signNow est un logiciel de signature électronique sur le cloud qui est populaire parmi les petites et moyennes entreprises (PME). Il s’agit d’une solution tout-en-un qui comprend également des notifications par email, des modèles personnalisables, des options d’exportation et des fonctions de sécurité complètes. Elle rationalise le processus d’envoi et de signature des documents et fournit une piste d’audit détaillée pour suivre vos documents.

Le logiciel est facile à utiliser et s’intègre à des programmes populaires, tels que Office 365, Salesforce, Google Drive, Microsoft Teams, etc. Vous pouvez accéder à vos documents via le cloud où que vous soyez, et il dispose d’applications pour toutes les plateformes, pour que vous puissiez les signer de n’importe où.

Suivez les instructions ci-dessous et je vous montrerai comment activer un essai gratuit de 7 jours de signNow pour créer votre signature sur votre PC.

Essayez signNow Gratuitement pendant 7 Jours !

Comment Télécharger et Installer signNow Gratuitement sur votre PC

  1. Allez directement sur la page de téléchargement officiel de signNow.
  2. Saisissez votre adresse email et cliquez sur le bouton Essai gratuit.
    Obtenez un essai gratuit de signNow
  3. Saisissez votre adresse email et créez un mot de passe sécurisé pour créer votre compte d’essai. Vous n’aurez pas besoin de saisir les informations d’une carte de crédit pour activer l’essai gratuit.
  4. signNow enverra un email de vérification pour confirmer le compte. Cliquez sur le bouton Vérifier l’adresse email dans l’email reçu, et vous serez redirigé vers votre compte signNow
  5. Ajouter vos nom et prénom dans l’espace prévu pour commencer à créer votre signature, puis cliquez sur Suivant.
  6. signNow génèrera automatiquement votre signature électronique. Vous pouvez la changer à tout moment en la dessinant ou en téléchargeant une image de votre signature.

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Vue d’Ensemble de signNow

signNow est un excellent logiciel qui facilite la transition vers un bureau sans papier. Il s’agit d’un programme basé sur le cloud, ce qui vous permet d’accéder à vos documents de n’importe où, et il n’y a aucune raison d’imprimer à nouveau des formulaires ou des contrats. Que vous choisissiez d’utiliser une signature numérique ou de télécharger une image avec votre signature manuscrite, son ajout à un document ne prend que quelques secondes.

Ajoutez vos initiales
Ajouter une signature et des initiales juridiquement contraignantes

signNow propose plusieurs formules d’abonnement en fonction de la taille de votre société et des fonctionnalités dont vous avez besoin. Profitez de l’essai gratuit de 7 jours et voyez quelle option vous convient le mieux.

Fonctionnalités de signNow

Avec signNow, vous pouvez signer et envoyer des documents avec une signature juridiquement contraignante. Cette signature dématérialisée répond aux dernières normes de sécurité sur les données et de conformité pour un large éventail de secteurs, notamment la banque, la santé, le droit, les affaires, etc.

Il s’agit d’un programme clair avec une intégration simple, de sorte que toute l’équipe peut l’utiliser immédiatement. Vous pouvez insérer vos signatures électroniques dans un large éventail de documents à l’aide d’ordinateurs, de smartphones et de tablettes.

Facilité d’Utilisation de l’Interface

signNow est doté d’une interface intuitive qui facilite l’accès aux différentes fonctionnalités. Pour ajouter un champ dans un document, cliquez simplement sur l’onglet à gauche de l’espace de travail et faites-le glisser à l’endroit désiré sur le document.

interface signNow
Sélectionnez les champs que vous voulez ajouter à votre document

L’interface principale assure le suivi de vos documents entrants et sortants, ce qui permet de gérer les personnes qui ont signé vos documents et les signatures que vous attendez encore. Vous pouvez également stocker vos modèles et les organiser par groupes ou favoris pour y accéder facilement.

Créations de Document

signNow est plus qu’une simple plateforme de signature de documents, vous pouvez également créer des documents avec des champs de signature. Les documents sont entièrement personnalisables et disposent d’une fonctionnalité de glisser-déposer, de sorte que vous pouvez placer les champs de signature où vous le souhaitez. Choisissez si le champ doit contenir une signature complète, des initiales ou une signature manuscrite. Les autres options de champ comprennent des zones de texte, la date, des cases à cocher et des boutons radio.

Ajouter des champs de texte avec signnow
Personnalisez vos documents avec des boîtes de texte et des champs de signature

Utiliser le Mode Kiosque pour les Signatures en présence des intéressés

En plus des signatures numériques, signNow vous donne la possibilité de signer en présence des intéressés. Le mode kiosque, disponible sur les appareils Android et iOS, permet aux personnes de remplir un formulaire et de dessiner une signature sur l’écran. Une fois le formulaire rempli, il est automatiquement téléchargé sur le cloud et un formulaire propre est automatiquement généré. Cette fonction est très utile et permet d’économiser beaucoup de papier dans les salons professionnels, les kiosques, lors de la collecte de signatures et dans d’autres scénarios où vous souhaitez que plusieurs personnes remplissent des formulaires identiques.

Ajouter des Signataires Multiples sur un Document

Si vous avez un document que vous souhaitez envoyer à plusieurs personnes, vous pouvez ajouter les noms et emails de chacun. Le logiciel vous permet de définir l’ordre de signature au cas où vous souhaitiez qu’un partenaire signe en premier ou en dernier, et il génère automatiquement des rappels à chaque destinataire.

Ajouter plusieurs destinataires
Ajoutez plusieurs destinataires pour chaque document

Enregistrement d’un Suivi d’Audit Juridiquement Contraignant

signNow traque un document à partir du moment où vous l’envoyez. Il suit le journal complet des événements, y compris les horodatages, l’email des personnes qui ont effectué une action sur le document, et l’adresse IP d’un appareil qui a apporté des modifications au document. Ce suivi de données vous aide à suivre l’historique du document et facilite l’audit. Elle est juridiquement contraignante si vous devez faire appel à un tribunal pour des modifications non approuvées d’un document protégé.

Intégration avec les Principaux Logiciels de Document

Vous pouvez intégrer signNow avec le stockage sur le cloud, les outils de productivité, les logiciels de sécurité, les CRM, Microsoft, Google, et plus encore pour rationaliser le processus de signature. Au lieu d’enregistrer un fichier et de le télécharger sur votre compte signNow, vous pouvez ajouter un widget ou un plugin au logiciel pour signer rapidement et facilement le document.

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Comment Supprimer votre Compte signNow

Si signNow n’est pas le logiciel de signature numérique qui convient à vos besoins, vous pouvez annuler votre compte en quelques étapes simples.

  1. Connectez-vous à votre compte.
  2. Cliquez sur l’avatar dans le coin supérieur droit pour ouvrir la fenêtre sur menu et cliquez sur Mon Compte.
  3. La page du compte s’ouvrira. Cliquez sur l’onglet Réglages dans le menu de la barre latérale gauche.
    paramètres de connexion
  4. Cliquez sur le lien Supprimer le Compte en bas de la page.
  5. Saisissez votre mot de passe pour confirmer la suppression du compte et cliquez sur le bouton Supprimer le Compte.

Attention : Une fois que vous avez supprimé le compte, il est impossible d’annuler cette action et toutes vos données seront perdues.

Alternatives Gratuites à signNow

  • SignWell : Une plateforme de signature électronique facile à utiliser qui archive et protège les documents une fois qu’ils sont signés. Ses fonctionnalités comprennent des signataires multiples, des documents réutilisables et des rapports d’audit complets. Créez un compte gratuit et envoyez jusqu’à trois documents par mois.
  • Adobe Sign : Personnalisez votre signature avec votre marque professionnelle en ajoutant un slogan ou un logo. Il fonctionne de manière fluide avec Adobe Acrobat et s’intègre à Microsoft, Salesforce, Zoho CRM, etc. .

FAQ

signNow est-il gratuit ?

Il n’existe pas de formule à long terme gratuite, mais signNow a une période d’essai gratuite de 7 jours sans qu’il soit nécessaire de fournir des informations de carte bancaire. C’est une bonne opportunité pour tester le logiciel et voir s’il vous convient avant de souscrire à l’une des quatre formules d’abonnement.

signNow est-il sûr ?

Oui ! signNow est conforme à la certification SOC 2 Type II qui garantit qu’il répond aux normes internationales du secteur. Elle détient des certifications et des réglementations de conformité pour de multiples secteurs, notamment HIPAA, GDPR, PCI DSS et ESIGN.

En plus de suivre toutes ces règles de conformité strictes, toutes les données sont sécurisées par un cryptage de 256 bits. Il existe un plan de récupération après sinistre qui garantit la mise en place de procédures pour protéger les documents et maintenir les protocoles de sécurité en cas de sinistre. Enfin, le créateur du document peut ajouter une autorisation multifactorielle afin que seul le signataire prévu puisse ajouter sa signature à un document. Commencez votre essai gratuit et abandonnez en toute sécurité l’impression, la signature, la numérisation, le téléchargement et l’envoi de documents.

Puis-je faire signer un document à quelqu’un en présentiel avec signNow?

La fonctionnalité Mode Kiosque fonctionne avec les appareils Android et iOS et facilite les signatures en présentiel. Le signataire peut remplir le formulaire et signer directement sur l’écran tactile. Une fois le formulaire rempli, il est automatiquement sauvegardé sur le cloud et un formulaire vierge est généré pour le prochain signataire.

Téléchargez SignNow maintenant !