5 meilleurs logiciels de signature électronique pour 2024

Les entreprises et les particuliers continuent d’évoluer vers un environnement entièrement numérique et que le papier devient obsolète, et avoir une plateforme de signature électronique de haute qualité est maintenant indispensable. En plus d’être pratique, cela peut également augmenter votre productivité et réduire le temps perdu entre la réception et l’envoi de documents signés.

J’ai testé des dizaines de logiciels de signature électronique gratuits et payants pour trouver celui qui possède les meilleures fonctionnalités, est facile d’utilisation, répond à toutes les normes de conformité et s’intègre à d’autres applications professionnelles populaires. J’ai constaté que même certaines entreprises affirmant être les meilleures offraient des fonctionnalités de sécurité obsolètes et non compatibles avec les formats de fichiers populaires, ou étaient difficiles à prendre en main.

signNow s’est avéré être la meilleure option. Il est basé sur le cloud, envoie automatiquement des rappels si les fichiers ne sont pas signés, dispose de fonctionnalités avancées de sécurité et d’authentification et permet de conserver une piste de vérification juridiquement contraignante pour chaque document. Mieux encore : signNow vous permet actuellement de bénéficier gratuitement de sa plateforme de signature électronique pendant 7 jours seulement, sans carte bancaire requise !

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Guide rapide : les 5 meilleurs logiciels de signature électronique en 2024

1. signNow – Plateforme de signature électronique n° 1 pour l’envoi, la réception et le suivi de documents

signNow est une puissante application de signature électronique, idéale pour les entreprises de toutes tailles. En plus de simplifier le processus de signature des documents, il dispose d’outils pour créer et envoyer des documents. Quand j’ai créé mon compte, signNow a généré ma signature, mais m’a également donné la possibilité de la modifier ou de télécharger une image de ma signature. Utiliser signNow pour signer un document équivalait juridiquement à une signature manuscrite.

L’interface de signNow est très intuitive. J’ai pu commencer à télécharger et créer des documents tels que des contrats et des factures sans aucune difficulté. Il comporte différents types de « zones de champ », qui peuvent être glissées et déposées n’importe où sur les pages. Cela inclut l’ajout de cases à cocher, de boutons radio, d’un espace pour la date, les initiales, les signatures et une zone de texte plus générale. Après avoir créé un document, je pouvais l’enregistrer comme modèle ou l’ajouter à un groupe de documents, pour un accès rapide. signNow inclut une fonctionnalité permettant de créer des documents pour plusieurs destinataires ou signataires, en exigeant notamment un ordre spécifique de signatures.

J’ai été impressionné par les outils d’automatisation qui permettant d’augmenter la productivité et s’assurer que les documents ne sont pas oubliés. Par exemple, je pouvais configurer l’envoi de rappels automatiques si un document n’avait pas été signé après un délai spécifié. Il existe également une piste de vérification, qui suit l’adresse IP et l’adresse email de tout utilisateur qui interagit avec un document. Ces informations sont stockées dans le cloud et ont une valeur juridique.

Avec signNow, gérer vos documents directement via l’interface est un jeu d’enfant. Vous avez une boîte de réception, dans laquelle tous les documents en attente de votre signature sont stockés. Il dispose également d’une boîte d’envoi, où se trouvent tous les documents encore en attente de signature, et d’une boîte de réception, pour les documents complétés ou signés.

signNow s’intègre aux applications professionnelles les plus courantes, telles que Microsoft 365, Google, Salesforce, les principaux CRM, et bien plus encore. Une fois le widget ajouté à vos applications, vous pouvez signer votre document sans quitter la page, et il sera téléchargé sur le cloud et ajouté à la boîte de réception correspondante, afin que vous puissiez y accéder de n’importe où.

Toutes les données sont sécurisées à l’aide du cryptage AES 256 bits, pour sécuriser vos documents. De plus, signNow répond aux normes de sécurité et de conformité du monde entier. Cela inclut les certifications SOC 2 Type II, le RGPD, HIPAA et PCI DSS. signNow offre à tous les utilisateurs la possibilité d’essayer gratuitement sa plateforme de signature électronique pendant 7 jours, sans carte bancaire. La seule information que vous devez fournir est une adresse email valide.

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2. SignWell – Signature électronique juridiquement contraignante avec piste de vérification complète

SignWell est un logiciel de signature électronique populaire pour les particuliers et les petites entreprises. Toutes les signatures via SignWell sont juridiquement contraignantes et sont conformes aux lois du monde entier. Pour garantir l’intégrité du document, SignWell dispose d’un rapport d’audit détaillé qui suit toutes les actions importantes liées au document.

Après avoir créé ma carte de signature, J’ai téléchargé quelques documents et les ai enregistrés comme modèle. SignWell est compatible avec une large gamme de formats, notamment le DOC, XLS, JPG, PNG, et TIFF. Une fois mon fichier téléchargé sur le tableau de bord, j’ai pu ajouter des champs pour la signature électronique, une date, un texte libre et plusieurs autres dates. Une fonctionnalité que j’ai appréciée est que je peux attribuer des champs à des personnes spécifiques. Ceci est utile lorsque vous avez besoin de plusieurs signatures ou de différentes sections pour différents départements au sein d’une organisation.

Toutefois, j’ai été déçu de ne pas pouvoir modifier le texte directement depuis la plateforme SignWell. Au lieu de cela, j’ai dû le modifier ailleurs et télécharger la version mise à jour en tant que nouveau document.

La fonctionnalité Document Workflow vise à augmenter votre productivité. Cette option avec flux de travail intégré gère tout, depuis la création des documents, leur suivi et leur stockage sécurisé après réception des signatures requises.

J’ai apprécié les options disponibles pour l’envoi de documents. J’ai créé un message personnalisé pour mon destinataire, puis sélectionné l’ordre des parties dont je souhaitais obtenir une signature. Pour les emails en masse ou l’envoi d’un document à plusieurs personnes, vous pouvez utiliser la fonctionnalité « Template Link » (Lien modèle). Au lieu d’enregistrer plusieurs copies du même modèle, vous partagez ainsi le lien du modèle et chaque personne peut ouvrir sa propre copie.

Les alertes et rappels en temps réel permettent de s’assurer que rien ne passe entre les mailles du filet. J’ai reçu des mises à jour de statut pour mes documents, je savais donc s’ils étaient toujours enregistrés en tant que brouillon, en attente de signature ou terminés. Si je n’avais pas reçu de document en retour, SignWell envoyait automatiquement un email de rappel les 3e, 6e et 10e jours.

Les documents SignWell sont sécurisés par cryptage SSL et conformes à la loi internationale et à l’ESIGN. Toutefois, il n’existe pas d’option d’autorisation multifactorielle. L’abonnement gratuit de SignWell est limité à 1 expéditeur et trois documents par mois. Si vous devez envoyer plus de trois documents, vous pouvez choisir parmi plusieurs formules d’abonnement, en fonction de vos besoins.

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3. Adobe Sign – Plateforme basée sur le cloud offrant un accès instantané à tous les documents depuis n’importe où

J’ai apprécié les fonctionnalités cloud d’Adobe Sign. Il convient parfaitement aux particuliers et aux entreprises de toutes tailles qui souhaitent accéder à leurs documents depuis n’importe où et sur n’importe quel appareil.

Utiliser Adobe Sign pour ajouter une signature numérique sécurisée est simple. Il s’intègre à une large gamme d’applications et je pouvais signer des documents en un seul clic et les renvoyer à l’expéditeur. Adobe Sign offre un niveau de sécurité supérieur à la moyenne en matière de signature électronique, pour authentifier et éviter toute duplication.

J’ai pu créer un modèle et ajouter des champs de signature et de date au document. La fonctionnalité Glisser-déposer m’a permis de les placer exactement là où je voulais sur la page.

Le logiciel accélère la préparation du document, car il détecte automatiquement où placer les champs sur le formulaire, lorsque les utilisateurs téléchargent un nouveau formulaire dans l’environnement de création. À l’aide d’outils intelligents, il peut analyser le document et ajouter une notification indiquant où doivent se trouver les champs du formulaire. Dans les cas où il y a plusieurs notifications dans une zone, le système utilise une logique avancée pour déterminer si elles doivent ou non être regroupées. Ce regroupement est généralement basé sur des facteurs spécifiques, tels que la date, la signature, le titre ou l’entreprise associée au document.

Toutefois, lorsqu’il s’agit d’une bibliothèque de modèles professionnels ou de formulaires à remplir, Adobe Sign est loin d’être à la hauteur du nombre d’options proposées par signNow.

Les fonctionnalités de suivi et de gestion ont bien fonctionné. Elles me donnaient une visibilité en temps réel sur les documents en attente de signature et des mises à jour lorsqu’ils avaient été signés. Il propose également une option de groupe, chaque destinataire recevant alors un formulaire personnalisé à signer.

Adobe Sign m’a impressionné avec sa fonctionnalité de personnalisation. En plus d’ajouter un logo d’entreprise et un slogan, il offre la possibilité de personnaliser la page de confirmation une fois le document signé avec une marque personnalisée.

Adobe Sign utilise un cryptage puissant pour sécuriser toutes vos données et vos documents. Il est conforme aux réglementations du monde entier et a compilé une piste de vérification détaillée pour tous les documents. Créez votre compte Adobe Sign et bénéficiez d’un essai gratuit de 30 jours pour évaluer entièrement le logiciel par vous-même.

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4. DocuSign – Glissez-déposez vos signatures, initiales et dates

DocuSign est une plateforme basée sur le cloud qui permet de signer et d’envoyer rapidement des documents. La fonctionnalité Glisser-déposer vous permet d’appliquer rapidement une signature au bon endroit depuis n’importe quel appareil. Le convertisseur PDF peut vous faire gagner du temps, car il reconnaît automatiquement les champs de signature et les convertit en champs de signataire, afin que vous puissiez ajouter une signature.

La signature de documents est gratuite, mais DocuSign limite le nombre d’enveloppes, c’est-à-dire de documents que vous envoyez pour signature, selon votre abonnement. Une enveloppe peut contenir plusieurs documents nécessitant une signature ou plusieurs signataires. Le système de suivi est bon, mais pas aussi facile à gérer que signNow, qui envoie des alertes en temps réel et organise les documents pour un accès rapide.

DocuSign propose des intégrations pour plus de 350 programmes. Cela a simplifié mon processus de signature et je n’ai pas eu à perdre de temps à essayer de le configurer.

L’abonnement gratuit est extrêmement limité et n’est utilisable que si vous n’avez besoin de signer quelques documents. Les abonnements premium sont chers et n’offrent pas de meilleur rapport qualité-prix par rapport aux options moins chères, telles que signNow.

5. HelloSign – Recueillez des signatures électroniques illimitées

Le logiciel de signature électronique a été développé par Dropbox et vise les grandes entreprises. Bien qu’il dispose d’un ensemble de fonctionnalités intéressantes, les abonnements sont chers.

J’ai créé et enregistré des modèles de documents pour les contrats et les dossiers qui devaient être signés. Le nombre de modèles varie en fonction de l’abonnement choisi. Toutes les signatures sont juridiquement contraignantes et le logiciel enregistre une piste de vérification pour garantir l’intégrité du document.

Vous pouvez recueillir un nombre illimité de signatures électroniques, mais il n’existe pas de Mode Kiosk, et seuls les deux abonnements les plus chers autorisent les signatures en personne.

HelloSign répond aux exigences de sécurité indispensables, avec un cryptage AES 256 bits et une autorisation multifactorielle. Il est également conforme aux normes SOC 2 Type II, ISO 27001, eIDAS, le RGPD, et bien plus encore.

Comment choisir le meilleur logiciel de signature électronique

Si vous recherchez une plateforme tout-en-un qui vous permet de signer, d’envoyer et de recevoir des documents avec signature électronique, vous devez prendre en compte les fonctionnalités suivantes pour faire votre choix.

Facilité d’utilisation : il est indispensable de trouver un programme qui vous simplifie la vie lors de l’ajout d’une signature électronique. Il y a deux facteurs clés importants. Tout d’abord, le logiciel doit fonctionner avec plusieurs types de documents, je ne dois donc pas avoir besoin de commencer à convertir les fichiers. Ensuite, il doit offrir des intégrations avec d’autres plateformes qui me permettent de signer facilement des documents sans avoir besoin d’ouvrir plusieurs programmes.

Générateur de modèles avec champs de formulaire : le logiciel doit avoir une fonctionnalité de création de documents donnant la possibilité de créer des documents et de les enregistrer en tant que modèle pour une utilisation future, ainsi qu’une sélection de modèles professionnels prédéfinis. Dans les deux cas, l’ajout de champs de formulaire est indispensable pour que les documents puissent être signés et datés de manière juridiquement contraignante.

Envoi, suivi et gestion de documents : vous devez pouvoir envoyer des documents directement depuis le tableau de bord de votre compte. Les programmes recommandés peuvent également suivre le statut du document, envoyer des rappels automatiques et envoyer des alertes lorsqu’il est signé. Une piste de vérification est très importante, car elle suit tout ce qui se passe avec le document et peut être utilisée dans une procédure juridique.

Sécurité et conformité premium : un niveau élevé de sécurité est indispensable. Je préfère les logiciels offrant une autorisation multifactorielle et sécurisant les documents avec un cryptage puissant pour empêcher leur ouverture par des personnes non autorisées. Le logiciel doit également être conforme aux normes de l’industrie.

Essai gratuit ou abonnement gratuit : en réalité, un abonnement gratuit ne fonctionne que pour les particuliers et non pour les entreprises, car il limite considérablement le nombre de documents pouvant être envoyés. Une autre bonne option est un essai gratuit, afin que vous puissiez tester le programme et vous assurer qu’il possède les fonctionnalités dont vous avez besoin et qu’il est facile à gérer avant de souscrire un abonnement.

Tous les programmes de signature électronique que je recommande ci-dessus sont conformes aux réglementations internationales. Les signatures sont aussi juridiquement contraignantes que si vous utilisez un stylo et sécurisent les documents grâce à un cryptage puissant.

signNow est le meilleur programme, grâce à son système de création de modèles et de suivi intuitif pour l’envoi de documents. Il offre des mises à jour en temps réel, organise vos documents et envoie des rappels automatiques lorsqu’un document n’est pas signé. Vous pouvez le tester par vous-même gratuitement pendant 7 jours, sans carte bancaire.

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