Vérifié par Justyn Newman

Il est impossible de trouver une version gratuite d’Excel. Malgré tous mes efforts, je n’ai pas réussi à trouver une version gratuite légitime du puissant tableur de Microsoft. Les seules options que j’ai trouvées étaient soit des versions piratées, soit des fichiers contenant des malwares. Il existe une version en ligne limitée d’Excel que Microsoft propose gratuitement une fois que vous avez créé votre compte. Malheureusement, cette version n’offre pas les nombreuses fonctionnalités avancées, macros et styles de formatage qui distinguent Excel des autres tableurs.

Toutefois, j’ai trouvé un moyen d’obtenir Excel gratuitement pendant un mois, incluant toutes les fonctionnalités avancées. Cela m’a donné assez de temps pour organiser mes données, créer des graphiques et bien plus encore, sans avoir à effectuer de paiement.

Suivez les étapes ci-dessous pour découvrir comment télécharger gratuitement la version complète d’Excel pendant un mois.

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Comment télécharger et installer Excel gratuitement sur votre PC

Remarque : Excel fait partie de Microsoft 365 et ne peut pas être téléchargé sur un ordinateur en tant qu’application autonome. Les instructions ci-dessous vous indiquent comment télécharger gratuitement l’intégralité de la gamme d’applications Microsoft 365 (avec Excel) pendant 1 mois.

  1. Accédez directement à la page officielle de l’essai gratuit Microsoft 365.
  2. Cliquez sur le bouton Commencer votre essai d’un mois.
    Microsoft 365 for free
  3. Si vous avez déjà un compte Microsoft, connectez-vous. Sinon, créez un nouveau compte. Vous devez utiliser une adresse email réelle et active lorsque vous créez votre compte, car Microsoft y enverra un code de vérification.
    Excel 365 sign in form screenshot
  4. Ajoutez les informations de votre carte bancaire ou PayPal, et appuyez sur Suivant. Confirmez votre volonté de démarrer l’essai gratuit, et cliquez sur Suivant. Si c’est une condition nécessaire pour activer votre compte, vous ne serez facturés qu’une fois l’essai gratuit terminé.
    Excel 365 confirm subscription screenshot
  5. Appuyez sur le bouton : Démarrer l’essai, payer plus tard.
    microsoft 365 free trial payment confirm
  6. Une fois votre mode de paiement vérifié, appuyez sur le bouton Commencer.
  7. Cliquez sur Télécharger les applications de bureau, et votre compte Microsoft s’ouvrira dans un nouvel onglet.
    Excel 365 download desktop apps screenshot
  8. Acceptez la Politique de confidentialité, et appuyez sur Continuer.
  9. Cliquez sur Installer Office, pour commencer le processus de téléchargement d’Excel.
    Excel 365 install on all your devices screenshot
  10. Choisissez le dossier de destination dans lequel vous souhaitez que le fichier Office soit téléchargé.
  11. Une fois le téléchargement terminé, ouvrez le fichier, et Microsoft installera automatiquement l’intégralité de la gamme d’applications Microsoft 365 sur votre ordinateur.

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Présentation d’Excel

C’est en 1985 que Microsoft a dévoilé Excel, un tableur de base doté de fonctionnalités limitées. Au fil du temps, Microsoft a constamment amélioré Excel en ajoutant de nouveaux éléments tels que des graphiques, des formules complexes et des capacités améliorées de calcul de formules, pour continuer à étendre ses fonctionnalités.

Le logiciel a évolué pour répondre à la demande croissante, et il est devenu la référence en matière d’outils de tableur. Microsoft a amélioré l’interface utilisateur en 2007 avec un en-tête en « Style ruban », permettant aux utilisateurs d’accéder facilement à ses fonctionnalités.

La dernière version d’Excel inclut des fonctionnalités et des capacités encore plus avancées, telles que Power Query, Power Pivot et Power BI. Ceux-ci permettent une analyse et une visualisation des données plus puissantes.

Fonctionnalités d’Excel

Excel est un logiciel facile d’utilisation, qui offre diverses fonctionnalités pour évaluer et organiser les données dans des feuilles de calcul. Même comprendre pleinement ses différentes fonctionnalités peut prendre un certain temps, une fois que vous aurez acquis une solide compréhension d’Excel, vous vous rendrez compte qu’il fonctionne sur une base logique et simple.

Avec Microsoft 365, partager des feuilles de calcul et collaborer avec d’autres est simple. Vos actions sont automatiquement enregistrées sur le stockage cloud OneDrive, afin que vous puissiez les partager avec d’autres, sans avoir à envoyer le document en pièce jointe par email.

Les formules et fonctionnalités simplifient les calculs et l’analyse des données

Excel propose une large gamme de formules et de fonctions intégrées, qui peuvent être utilisées pour effectuer des calculs sur les données d’une feuille de calcul. Celles-ci incluent des opérations mathématiques de base telles que l’addition, la soustraction, la multiplication et la division, ainsi que des fonctions plus avancées, telles que SOMME, MOYENNE, NB, MIN et MAX.
Capture d'écran de la somme automatique Excel 365

Cliquez sur la petite flèche pour voir toutes les options de fonction

Excel comprend également des fonctions financières telles que VA, VPM, VC et des fonctions statistiques telles que NB.SI, SOMME.SI et MOYENNE.SI. Ces fonctions peuvent être utilisées pour effectuer des calculs sur les données d’une feuille de calcul et peuvent être combinées pour créer des formules plus complexes.

Visualisation rapide des données avec des tableaux et des graphiques

Il est facile d’ajouter des tableaux et des graphiques pour ajouter du visuel à vos données. Tout ce que vous avez à faire est de mettre en surbrillance les données souhaitées et de cliquer sur le graphique ou le style de graphique que vous préférez. Il existe une grande variété de types de graphiques, notamment à colonnes, à barres, à courbes, à secteurs, à aires, à nuages de points, et bien plus encore.
Capture d'écran des graphiques Excel 365

Choisissez un style de graphique et intégrez-le dans votre feuille de calcul

Vous pouvez faire glisser et déposer le graphique n’importe où sur la feuille de calcul, ajuster les couleurs et modifier les données. Cela permet de voir facilement les modèles et les tendances dans les données, ce qui peut être utile pour prendre des décisions et présenter des informations à d’autres personnes.

Utilisez des tableaux croisés dynamiques pour résumer et analyser de grands ensembles de données

Les tableaux croisés dynamiques sont un outil puissant dans Excel. Ils vous permettent de résumer et d’analyser de grandes quantités de données. Ils peuvent être utilisés pour regrouper les données selon différents critères et pour créer des tableaux croisés et d’autres vues récapitulatives de vos données.
Capture d'écran des tableaux croisés dynamiques Excel

Ouvrez un tableau croisé dynamique pour afficher les données de plusieurs onglets ou feuilles de calcul

Les tableaux croisés dynamiques peuvent être créés en sélectionnant les données que vous souhaitez analyser, puis en cliquant sur l’onglet Insertion, et en sélectionnant Tableau croisé dynamique, dans le groupe Tableaux. Une fois votre tableau croisé dynamique créé, vous pouvez glisser et déposer des champs vers les différentes zones du tableau, pour créer différentes vues des données.

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Mettez en surbrillance les données importantes avec la mise en forme conditionnelle

La fonctionnalité de mise en forme conditionnelle simplifie le processus d’application de la mise en forme aux cellules en fonction de certaines conditions. Cela permet de mettre en évidence des données importantes ou de faciliter la détection de modèles et de tendances. Par exemple, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les cellules situées au-dessus ou en dessous d’une certaine valeur, ou pour mettre en évidence les cellules contenant du texte spécifique.
Excel 365 met en évidence la suppression des cellules en fonction d'une capture d'écran de mise en forme conditionnelle

Un exemple de règles de mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle peut être appliquée en cliquant sur l’onglet Accueil, puis en sélectionnant Mise en forme conditionnelle, dans le groupe Styles.

Les macros peuvent automatiser les tâches répétitives

Les macros Excel sont un moyen simple d’automatiser les tâches répétitives dans une feuille de calcul. Ils peuvent être utilisés pour effectuer des calculs complexes, pour manipuler des données ou pour automatiser d’autres tâches fréquemment effectuées. Ils sont créés en enregistrant une séquence d’actions dans Excel, puis en l’enregistrant sous forme de macro. Une fois créée, vous pouvez exécuter des macros en cliquant sur l’onglet Affichage, en sélectionnant Macros, puis en choisissant celles que vous souhaitez exécuter.

La validation des données évite les erreurs et simplifie la saisie des données

Excel dispose d’outils de validation de données au sein de sa plateforme, vous permettant d’établir des règles de saisie des données dans des feuilles de calcul. Ce faisant, vous pouvez garantir une saisie de données précise et éviter les erreurs potentielles. Avec la validation des données, vous pouvez également mettre en œuvre des listes déroulantes pratiques, simplifiant ainsi la saisie des données pour d’autres personnes.
Excel 365 évite les erreurs de saisie de données, capture d'écran

Ouvrez les outils de validation des données dans la section Données

Vous pouvez définir des règles, telles qu’autoriser uniquement les nombres dans une plage spécifique ou autoriser uniquement certaines entrées de texte. La validation des données peut être appliquée en cliquant sur l’onglet Données, puis en sélectionnant Validation des données dans le groupe Outils de données.

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Compatibilité d’Excel

Microsoft Excel a été conçu pour fonctionner parfaitement avec divers systèmes d’exploitation modernes, à l’exception de Linux. Le processus d’installation sur Windows 7, 8.1 et 10 est simple et ne présente aucun défi complexe. Les utilisateurs de Mac, en revanche, doivent s’assurer qu’ils disposent de macOS Sierra (10.12) ou d’une version plus récente. Bien qu’il soit possible d’exécuter Excel sur des systèmes d’exploitation plus anciens, il convient de noter que cela pourrait potentiellement entraîner des problèmes de performances ou une instabilité du système.

Applications mobiles

Vous pouvez télécharger Excel en tant qu’application autonome sur Android et iOS. Il possède une interface intuitive, ce qui le rend facile à utiliser sur des écrans plus petits. Si la plupart des formules, graphiques et fonctionnalités sont disponibles sur mobile, certaines fonctionnalités, telles que les macros et certaines fonctions avancées ne sont pas disponibles.

Configuration minimale requise

Avant de télécharger Excel, assurez-vous que votre ordinateur répond à la configuration système requise.

Windows

Système d’exploitation Windows 7, 8.1, 10 et 11.
Windows Server 2016 et 2019
Processeur 2-core 1.6 GHz ou plus rapide
Mémoire Système 64 bits : 4 Go
Système 64 bits : 2 Go
Espace disque dur 4 Go
Affichage Résolution d’écran 1280 x 768
Graphiques DirectX 9 ou ultérieur

Mac

Système d’exploitation macOS 10.12 Sierra et ultérieur
Processeur Processeur Intel
Mémoire 4 Go de RAM
Espace disque dur 10 Go
Affichage Résolution d’écran 1280 x 800
Graphiques Aucune carte graphique requise

Applications mobiles

Android Android 7.0 et ultérieur
iOS iOS 13 et ultérieur

Navigateur

Pour de meilleures performances, il est recommandé d’utiliser la dernière version de Chrome, Firefox, Edge ou Safari.

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La version Web d’Excel est-elle bonne ?

Si vous avez un compte Microsoft gratuit, vous pouvez utiliser une version en ligne gratuite d’Excel, via le site Web de Microsoft 365. Toutefois, la version en ligne présente certains inconvénients :

  • Fonctions et formules limitées : de nombreuses formules et fonctions avancées ne sont pas disponibles, et le choix de tableaux et de graphiques est limité.
  • Différentes options de formatage : avec des options de formatage limitées, il peut être difficile de personnaliser les données selon vos besoins. De plus, il peut s’afficher différemment lorsqu’il est partagé avec quelqu’un qui le consulte sur une application de bureau.
  • Pas de macros : il n’existe aucune option permettant d’automatiser les tâches répétitives.
  • Connexion Internet requise : vous devez avoir une connexion Internet stable pour afficher ou modifier une feuille de calcul. Si vous travaillez et que votre connexion Internet saute, la page se verrouille instantanément et passe en mode affichage uniquement.

Comment désinstaller Excel

Si Excel n’est pas le tableur que vous recherchez, vous pouvez le désinstaller en quelques étapes simples.

  1. Tapez Ajouter ou supprimer des programmes, dans la barre de recherche Windows et appuyez sur Entrée.
  2. Trouvez Microsoft 365 et appuyez sur le bouton Désinstaller.
    Uninstall Microsoft 365
  3. Confirmez que vous souhaitez supprimer le logiciel et l’assistant de désinstallation le désinstallera de votre ordinateur.

Notez que cela supprimera toutes les applications Microsoft 365, et pas seulement Excel. Une fois terminé, vous devrez redémarrer votre ordinateur. La désinstallation d’Excel de votre ordinateur ne résiliera pas votre compte Microsoft 365. Pour cela, vous devez vous connecter à votre compte Microsoft 365.

Applications Microsoft 365 supplémentaires

En plus d’une large gamme de logiciels de productivité, Microsoft 365 inclut 1 To de stockage cloud OneDrive pour chaque utilisateur.

  • Word : la référence en matière de traitement de texte, Word inclut une multitude de fonctionnalités essentielles, telles que la vérification grammaticale et orthographique, des options de formatage, un large choix de polices et des modèles pour tout, de la rédaction de CV à la création de supports marketing.
  • PowerPoint : vous pouvez être aussi créatifs que vous le souhaitez ou travailler sur un modèle prédéfini. Quel que soit votre choix, PowerPoint vous aidera à créer une présentation au top. Il n’y a pas de limite au nombre de pages par présentation et vous pouvez utiliser des animations et des transitions pour donner vie à vos présentations.
  • Outlook : conservez votre calendrier, vos listes de tâches, votre planificateur de réunions et vos emails dans une seule application avec Outlook. Le logiciel vous permet d’envoyer des emails depuis plusieurs comptes, vous n’avez donc besoin que d’une seule application pour envoyer des emails personnels et professionnels.

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FAQ

Existe-t-il une version gratuite d’Excel ?

Oui, il existe une version Web gratuite d’Excel. Toutefois, elle est très limitée en termes de formules avancées, et ses fonctionnalités sont aussi limitées : les tableaux croisés dynamiques et de nombreuses macros populaires ne fonctionneront pas. Une meilleure solution consiste à suivre les instructions ci-dessus et bénéficier d’un essai gratuit d’un mois de la version complète d’Excel, pour commencer à organiser vos données dans des feuilles de calcul, avec un accès illimité à toutes les fonctionnalités.

Excel peut-il ouvrir des fichiers CSV ?

C’est l’une des différences entre Excel et Excel pour le Web. La version téléchargée d’Excel 365 peut ouvrir les fichiers CSV, alors qu’Excel basé sur un navigateur ne peut pas le faire.

Comment utiliser VLOOKUP dans Excel ?

  1. Dans la cellule où vous souhaitez que le résultat VLOOKUP apparaisse, tapez la formule suivante :
    =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
  2. Remplacez les commandes suivantes par les valeurs appropriées :
    lookup_value : la valeur que vous souhaitez rechercher dans le tableau.
    table_array : la plage de cellules contenant les données que vous souhaitez rechercher.
    col_index_num : le numéro de colonne dans table_array qui contient la valeur de retour.
    [range_lookup] : (Facultatif) une valeur logique qui spécifie si vous souhaitez une correspondance approximative ou exacte. TRUE pour une correspondance approximative, FALSE pour une correspondance exacte.
  3. Appuyez sur Entrée, et les données que vous recherchez apparaîtront dans la cellule.

Comment puis-je supprimer les doublons dans Excel ?

Sélectionnez d’abord la plage de données contenant les doublons, puis cliquez sur l’onglet Données. Cliquez sur le groupe Outils et sélectionnez l’option Supprimer les doublons. Une fois que vous avez cliqué dessus, une boîte de dialogue s’ouvrira. Sélectionnez les colonnes qui contiennent les doublons, puis cliquez sur OK, et Excel supprimera les données pour vous.

Comment puis-je verrouiller des cellules dans Excel ?

Si vous souhaitez vous assurer que personne ne modifie les données ou les formules d’une cellule ou d’un groupe de cellules spécifique, vous pouvez utiliser les paramètres de format pour les verrouiller.

  1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez verrouiller.
  2. Cliquez sur l’onglet Format.
  3. Dans le groupe Cellules, cliquez sur le bouton Format.
  4. Cliquez sur Protection.
  5. Dans la boîte de dialogue Protection, cochez la case Verrouillé.
  6. Cliquez sur OK.

Comment créer une liste déroulante dans Excel ?

Les listes déroulantes peuvent permettre aux utilisateurs de saisir plus facilement des données dans une feuille de calcul. Ils peuvent également garantir que les données sont saisies dans un format harmonisé.

  1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que la liste déroulante apparaisse.
  2. Cliquez sur l’onglet Données.
  3. Dans le groupe Outils de données, cliquez sur le bouton Validation des données.
  4. Dans la boîte de dialogue Validation des données, sélectionnez le type de données Liste.
  5. Dans la zone Source, saisissez la liste des éléments que vous souhaitez afficher dans la liste déroulante.
  6. Cliquez sur OK.

Comment diviser des cellules dans Excel ?

Le fractionnement des cellules peut être utile pour organiser les données dans un format plus gérable. Par exemple, vous pouvez diviser une cellule contenant un nom complet en cellules distinctes pour le prénom, le nom et l’initiale du deuxième prénom.

Commencez par cliquer sur les cellules que vous souhaitez diviser. Ensuite, ouvrez l’onglet Données et cliquez sur le bouton Texte en colonnes. Dans l’assistant Texte en colonnes, sélectionnez l’option Délimité et cliquez sur Suivant. Choisissez les délimiteurs qui séparent les données dans les cellules, puis cliquez sur Suivant. Enfin, sélectionnez le format de données pour chaque colonne, et appuyez sur le bouton Terminer.

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