Les alternatives gratuites à Microsoft Excel (TESTÉES en 2024)

Pour utiliser une feuille de calcul pour organiser ou analyser des données, il est difficile de trouver mieux que Microsoft Excel. Pendant des années, aucune alternative fiable ne pouvait remplacer Excel. Toutefois, un utilisateur moyen n’a pas besoin de la plupart des formules complexes offertes par Excel. Dans ce cas, pourquoi payer un abonnement premium lorsque vous pouvez trouver un tableur gratuit et fiable.

J’ai testé plus de 20 tableurs gratuits et j’ai trouvé cinq alternatives à Excel que je peux vous recommander. Ils offrent toutes les fonctionnalités nécessaires pour créer des formules complexes, organiser des données et sont faciles d’utilisation.

Celui que j’ai préféré est le logiciel tableur gratuit WPS Spreadsheet. Il peut tout faire avec plus de 100 formulaires, des graphiques et des tableaux colorés, et propose d’excellentes fonctionnalités de mise en forme et de design. Mieux encore, il est compatible avec les formats CSV et XLSX, ce qui signifie que vous pouvez utiliser facilement vos anciens fichiers Excel avec WPS.

Spreadsheet fait partie du pack WPS Office. Avec votre téléchargement gratuit, vous obtiendrez Writer, Presentation, PDF Editor et 1 Go de stockage cloud, pour que vous puissiez toujours accéder à vos fichiers et les partager facilement avec d’autres personnes.

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Guide rapide : les 3 meilleures alternatives gratuites à Excel en 2024

Fonctionnalités indispensables dans les alternatives gratuites à Excel

Après avoir téléchargé plus de 20 tableurs, j’ai découvert qu’il existe plusieurs alternatives gratuites qui, bien qu’elles ne soient pas aussi complètes qu’Excel, disposent de toutes les fonctionnalités dont j’ai besoin pour gérer mes données.

Si vous utilisez Excel, vous savez probablement déjà utiliser les formules et les fonctionnalités dont vous avez besoin. Devoir réapprendre une nouvelle terminologie et des raccourcis clavier peut être frustrant. Les meilleures alternatives à Excel copient largement les mêmes formules ou ont des tutoriels détaillés.

Tout au long de mes tests, j’ai trouvé que les éléments suivants étaient utiles pour faciliter la transition. C’est pour cela qu’ils font partie de mes principales recommandations.

Facilité d’utilisation

Il existe des centaines de raisons d’utiliser un tableur. Je recherche un programme capable de tout gérer, du classement par ordre alphabétique d’une liste d’invités à l’importation de données à partir d’une source externe et à leur organisation, ou encore à la création d’un tableau croisé dynamique avancé. Bien que le niveau de difficulté soit très différent pour ces types d’actions, j’avais besoin d’un programme qui les rendrait toutes faciles. Cela peut se faire par le biais de tutoriels utiles ou d’un assistant intégré, qui explique clairement comment procéder.

Options de formatage avancées

Il est important de pouvoir afficher vos données d’une manière facilement compréhensible. Parmi les options de formatage que je recherche, il y a l’ajout de devises, l’assemblage de données, des tableaux ou des graphiques colorés, la création de tableaux et la mise en surbrillance des valeurs si elles sont supérieures ou inférieures à un nombre prédéfini.

Compatibilité avec plusieurs formats

Même si vous choisissez de ne plus utiliser Excel, cela reste l’un des outils de tableur les plus populaires au monde. Il est donc important que le logiciel alternatif que vous choisissez soit compatible avec les formats CSV, XLS et XLSX, afin que vous puissiez ouvrir les feuilles de calcul qui vous sont envoyées et que d’autres personnes puissent ouvrir celles que vous leur envoyez.

Il est utile que le logiciel soit compatible avec les API ou VBA pour exécuter des scripts qui peuvent automatiquement importer et organiser des données à partir de plusieurs sources.

Outils de collaboration

La collaboration est importante, que vous créiez des feuilles de calcul pour des événements familiaux, que vous travailliez à distance ou que vous partagiez vos données avec des clients ou des conseillers. Je préfère travailler avec des programmes hébergés dans le cloud, car ils sont faciles à partager et permettent une collaboration en temps réel.

Gratuité

Si vous allez payer des frais pour un abonnement pour accéder à un tableur, je vous recommande de vous en tenir à Excel. Cette liste ne contient donc que des programmes téléchargeables gratuitement ou utilisables gratuitement en ligne. Certains d’entre eux ont un abonnement premium, mais je les ai inclus dans la liste si la version gratuite dispose des outils dont j’ai besoin.

Top 5 des alternatives gratuites à Excel ayant des fonctionnalités similaires

1. WPS : des centaines de formules et des fonctionnalités d’importation et de formatage faciles des données

WPS excelle et a créé un logiciel gratuit qui fonctionne comme les applications de productivité Microsoft 365. Il n’est donc pas surprenant que l’outil Spreadsheet soit la meilleure alternative à Excel. Vous vous habituerez rapidement à son interface, car elle semble presque identique à celle d’Excel.

L’outil Spreadsheet est compatible avec des centaines de formules, allant des tâches de base comme l’organisation de listes par ordre alphabétique ou par ordre numérique croissant/décroissant, à la création de tableaux croisés dynamiques avancés pour analyser vos données numériques et créer une estimation de vos données futures. Il a des assistants et des tutoriels intégrés pour vous guider afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de chaque formule et outil.

J’ai été impressionné par la facilité avec laquelle il est possible de formater les cellules, les lignes et les colonnes pour faciliter la visualisation des données. Vous pouvez définir des règles à l’aide de formules conditionnelles (If this, then that). Par exemple, si la cellule B2 a une valeur supérieure à B1, elle doit être jaune. Vous pouvez également définir des plages de données à saisir automatiquement dans un graphique ou un tableau.

WPS offre une large gamme de modèles de feuille de calcul. Celles-ci incluent des catégories telles que Planning and scheduling (Planification), For accountants (Pour les comptables), For HR (Pour les RH), Project Management (Gestion de projet), et bien plus encore. Les formules dont vous avez besoin sont déjà intégrées dans la feuille : il ne vous reste plus qu’à ajouter vos données.

Grâce à WPS Office, vous pouvez facilement lier les données de votre feuille de calcul à une présentation ou à un document Word. Il comprend également un outil de conversion PDF, vous pouvez donc convertir votre feuille de calcul en PDF et convertir un PDF en feuille de calcul.

En plus des applications de bureau et mobiles, WPS Spreadsheet est disponible en ligne via WPS Docs, un service basé sur le cloud. Si vous créez votre compte WPS Docs gratuit, vous pouvez synchroniser vos feuilles de calcul, y accéder de n’importe où et partager facilement vos données avec d’autres personnes. Un autre avantage qu’offre le stockage de votre feuille de calcul dans le cloud est que vous pouvez inviter plusieurs utilisateurs à modifier et commenter, ou ouvrir la feuille de calcul en même temps.

Téléchargez WPS Spreadsheet gratuitement, et vous obtiendrez également Writer, Presentation et PDF Editor. Même s’il offre quatre applications complètes, c’est un logiciel léger qui les combine toutes dans une seule interface à onglets.

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2. LibreOffice Calc : large choix de modèles avec des formules prédéfinies

LibreOffice est une gamme gratuite et open source d’applications de productivité bureautique groupées. Calc est son alternative à Excel, et il a été conçu avec plusieurs des mêmes caractéristiques et fonctionnalités. Calc est plus qu’une simple copie d’Excel : il offre certaines fonctionnalités que vous ne trouverez pas sur Excel. Par exemple, vous pouvez comparer plusieurs feuilles de calcul, il existe des styles de formatage de cellule supplémentaires et il est compatible avec les anciens outils de feuille de calcul.

Calc propose une large gamme de modèles pour réaliser plusieurs types d’analyse de données. Utiliser un modèle est idéal, car lorsque les formules sont intégrées au modèle, il vous suffit d’importer ou d’ajouter vos données. Il offre également une fonctionnalité appelée Solveur, qui se base sur des données provenant d’autres cellules pour résoudre des problèmes.

Calc a dernièrement ajouté la prise en charge de plusieurs utilisateurs, pour le travail collaboratif. Vous pouvez partager votre feuille de calcul avec d’autres personnes et leur donner l’autorisation de la changer, pour ajouter ou modifier des données. Toutefois, les modifications ne sont pas mises à jour en temps réel. Le propriétaire de la feuille de calcul devra examiner et approuver toutes les modifications et les intégrer dans la feuille de calcul.

Vous pouvez enregistrer un document Calc au format LibreOffice ODS, CSV et PDF. Vous pouvez également ouvrir des documents Excel dans Calc, même si certaines formules avancées peuvent ne pas s’ouvrir correctement.

3. Google Sheets : outil de feuille de calcul basé sur le cloud avec une large gamme de formules

Google Sheets est un outil de feuille de calcul basé sur le Web, ce qui le rend compatible avec tous les appareils. S’il n’a pas autant d’options de formule que WPS ou Excel, il peut gérer tous les calculs et formules de base dont les utilisateurs moyens ont besoin.

L’intégralité de la plateforme est hébergée sur le cloud et vos modifications sont automatiquement enregistrées sur votre compte Google Drive. C’est crucial, car cela signifie que vous ne perdrez aucun travail en cas de plantage ou si vous quittez le document sans l’enregistrer. L’inconvénient d’un programme basé sur le Web est que vous devez être en ligne pour accéder à votre travail.

En tant que propriétaire du document, vous pouvez partager votre feuille de calcul avec d’autres utilisateurs. Sélectionnez le niveau d’accès, et plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur la feuille de calcul, ouvrir une conversation directement à partir de la page, et laisser des commentaires. Sheets suit l’historique des modifications afin que vous puissiez revenir en arrière et voir quelles modifications ont été apportées et qui les a faites.

Google Sheets est gratuit pour toute personne possédant un compte Google.

4. Zoho Sheets : plateforme Web pour la collaboration multi-utilisateur

Zoho Sheets est fait pour vous si vous essayez d’éviter Google mais préférez une plateforme Web basée sur le cloud. Il a une interface similaire à Excel et WPS, vous devriez donc facilement vous y retrouver si vous avez déjà utilisé un de ces deux programmes. Zoho propose un bon tutoriel, qui vous montre les bases et passe en revue les fonctionnalités de base si vous débutez avec les feuilles de calcul.

Bien que Zoho Sheets ne soit pas aussi bon que WPS en ce qui concerne les fonctionnalités avancées proposées, vous pouvez importer des données pour vos tableaux et graphiques, créer des tableaux croisés dynamiques, et partager vos documents avec d’autres utilisateurs.

Zoho est compatible avec certaines commandes de macro et dispose d’un accès en un seul clic avec Visual Basic pour Applications (VBA), pour importer des données. Il numérisera automatiquement vos documents et vous alertera de toute erreur ou anomalie dans vos données.

Zoho Sheets est gratuit pour les équipes comprenant jusqu’à 25 personnes. Non seulement il est compatible avec Excel, mais vous pouvez basculer entre les formats .xlsx, .xls, .csv et .ods sans casser aucune formule.

5. Spread32 : outil de tableur de base avec plus de 300 fonctions

Spread32 est une alternative à Excel gratuite et correcte pour les petits projets. Il offre une large gamme de fonctionnalités et peut tout gérer, des équations de base aux maths avancées, telles que la trigonométrie, la logique et la finance.

Il offre aussi des options de filtrage standard, pour importer des données d’une feuille de calcul vers un tableau ou un graphique. S’il dispose d’options de mise en forme conditionnelle, il est limité à seulement trois points de données.

Spread32 n’est pas idéal si vous avez besoin d’une analyse complète des données. Si vous avez besoin d’outils avancés, vous devez utiliser WPS. En effet, il ne gère pas bien de grandes quantités de données et est limité à 256 colonnes.

Vous pouvez télécharger Spread32 gratuitement, mais il n’offre pas d’accès au cloud et donc pas de fonctionnalités de collaboration.

Excel n’est pas pour vous si…

Si vous voulez un programme gratuit avec des fonctionnalités, un formatage et une mise en page similaires à Excel, WPS Spreadsheet est le meilleur choix. Il fonctionne avec des centaines de formules, peut importer des données et dispose d’un assistant intégré qui vous guidera.

Il offre également une version Web basée sur le cloud, idéale pour partager et collaborer avec d’autres personnes. Attribuez un niveau d’autorisation à chaque utilisateur et ne vous souciez plus des modifications non autorisées. Vous pouvez également ouvrir le document pour créer des commentaires, faire des modifications et permettre à certaines personnes de commenter en temps réel.

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