Dans le cadre des applications de productivité bureautique, WPS Office change la donne. Ce logiciel riche en fonctionnalités utilise une interface avec des onglets qui vous permet de passer rapidement de la rédaction de documents à la mise à jour de feuilles de calcul, à la création de présentations et à la lecture de fichiers PDF.
Ce logiciel léger est également doté d’un système de stockage gratuit sur le cloud, ce qui vous permet d’ouvrir et de modifier vos fichiers où que vous soyez. WPS Office a également lancé un outil d’IA innovant qui interagit avec tous ses programmes avec des fonctionnalités telles que l’IA générative, le résumé de documents, l’OCR avancé, et bien plus encore.
Suivez les instructions ci-dessous et je vous montrerai comment télécharger et installer WPS Office gratuitement sur votre PC.
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Comment télécharger et installer gratuitement WPS Office
- Allez directement sur la page de téléchargement officiel de WPS Office.
- Appuyez sur le bouton « Téléchargement gratuit », et le fichier .exe sera téléchargé sur votre ordinateur.
- Ouvrez le fichier une fois le téléchargement terminé, et l’assistant d’installation s’ouvrira.
- Cochez la case indiquant que vous avez lu la politique de confidentialité et les termes du contrat, puis cliquez sur Installer maintenant.
- WPS Office s’installe sur votre PC. Avant la fin de l’installation, l’assistant d’installation vous recommandera d’installer un logiciel tiers supplémentaire. Si vous ne souhaitez pas accepter l’offre, ne cochez pas la case du contrat, mais cliquez simplement sur Démarrer avec WPS.
- Une fois l’installation terminée, cliquez sur le bouton « Se connecter ». Si vous n’avez pas encore de compte, cliquez sur le lien Créer un compte.
- Un code de vérification sera envoyé sur votre adresse mail. Une fois le compte vérifié, votre tableau de bord WPS Office s’ouvrira.
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Vue d’ensemble de WPS Office
WPS est une excellent alternative à Microsoft 365. Le logiciel comprend un traitement de texte, un tableur, une logiciel de présentation et un lecteur PDF. La dernière version est un logiciel tout-en-un qui utilise une interface avec des onglets pour choisir entre les outils Rédacteur, Présentation ou Tableur. WPS Office est compatible avec Microsoft 365. Vous pouvez ouvrir et modifier les formats de fichiers doc, .docx, .xls, .xlsx et .ppt.
Bien que le style du ruban soit très similaire à celui de Microsoft 365, WPS Office donne aux utilisateurs la liberté de personnaliser leur interface avec différents habillages. Il dispose également d’une large gamme de modèles qui peuvent être utilisés pour vous aider à créer des documents d’aspect professionnel. Si vous ne trouvez pas votre bonheur, WPS Office propose également une variété de modèles que vous pouvez télécharger gratuitement.
La version gratuite de WPS Office contient des publicités. La plupart du temps, celles-ci sont discrètes, mais il arrive que vous deviez regarder une courte vidéo avant d’accéder à une fonctionnalité.
Fonctionnalités de WPS Office
WPS Office a gagné en popularité grâce à de puissantes fonctionnalités qui facilitent la rationalisation de votre flux de travail, la collaboration avec d’autres personnes et l’amélioration de la qualité de votre contenu.
14 outils gratuits pour simplifier votre flux de travail
L’une des principales caractéristiques qui distingue WPS Office des programmes similaires est sa collection d’outils complémentaires gratuits. Au lieu de télécharger des applications tierces et de les utiliser sur vos documents texte, feuilles de calcul et présentations, vous pouvez les installer directement à partir de l’interface de WPS Office. Une fois installés, ils s’intègrent automatiquement au logiciel.
Voici une sélection d’outils :
Extraction de texte
Vous pouvez extraire du texte d’images à l’aide de la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR). Cette technologie est utile pour extraire du texte de documents numérisés, de captures d’écran ou d’autres images contenant du texte.
Enregistreur d’écran
Enregistrez l’activité de votre écran, y compris l’écran de votre ordinateur, la webcam et l’audio. L’enregistrement peut être facilement inséré dans vos documents et présentations.
WPS Cloud
Sauvegardez et synchronisez vos documents WPS Office sur tous vos appareils. Il offre également une gamme de fonctions de collaboration, telles que l’édition de documents en temps réel et le partage de fichiers. Tous les utilisateurs disposant d’un compte WPS gratuit reçoivent 1 Go de stockage dans le cloud.
Récupération de documents
Récupérez les documents WPS Office non enregistrés ou corrompus. L’outil analyse votre ordinateur à la recherche de documents perdus ou endommagés et tente de les récupérer.
Créateur de CV
Créez des CV d’aspect professionnel, avec une variété de modèles et d’options de formatage pour aider votre CV à se démarquer.
Diffusion en streaming de documents et de présentations sur des appareils compatibles avec WPS AirPlay
WPS AirPlay vous permet de diffuser sans fil des documents et des présentations à partir des applications WPS Office vers des appareils Windows, Android et iOS. Cette fonction est similaire à AirPlay, la technologie de diffusion multimédia propriétaire d’Apple, mais elle est spécialement conçue pour les documents et les présentations WPS Office.
J’ai pu diffuser mon contenu sur plusieurs écrans grâce à la fonction WPS AirPlay. Elle facilite la collaboration avec d’autres personnes en temps réel. J’ai ajouté les autres membres de mon équipe en tant qu’éditeurs, afin qu’ils puissent apporter des modifications, des notes et des annotations pendant la diffusion des fichiers.
J’ai été impressionné par la haute qualité de la diffusion en continu des documents et des présentations, qui garantit un affichage clair et fluide du contenu sur l’appareil récepteur. WPS AirPlay est intégré aux applications WPS Office, ce qui facilite la recherche et l’activation de la fonction de diffusion en continu. Il m’a suffi d’appuyer sur l’icône « AirPlay » dans les applications et de me connecter aux autres appareils.
Gagner du temps et soyez plus efficace avec WPS AI
La suite technologique WPS AI est intégrée à la suite WPS Office. Elle offre une gamme de fonctionnalités alimentées par l’IA qui visent à améliorer la productivité, la créativité et la collaboration dans divers aspects du travail et de l’apprentissage.
Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de WPS AI :
IA générative basée sur des texte d’invites
Permet de créer un large éventail de contenus tels que des essais, des présentations, des rapports, des articles et des scripts. En outre, il dispose d’un générateur de contenu créatif capable d’écrire des poèmes, des compositions musicales, des brouillons d’e-mails et des mises à jour attrayantes sur les médias sociaux. Il est même possible d’ajuster les styles au contenu : formel, décontracté ou humoristique.
Améliorez votre contenu
Suggère des améliorations à apporter à vos écrits, telles que la correction des fautes de grammaire et d’orthographe, l’amélioration de la structure des phrases et l’amélioration de la clarté et de la lisibilité.
Conversation interactive avec le PDF
Engagez des conversations interactives sur des documents PDF. Vous pouvez poser des questions sur le contenu, demander des éclaircissements et obtenir des informations sur le document.
Analyse intelligente des données
Analyse les données provenant de feuilles de calcul, de graphiques et de bases de données afin d’en extraire des informations utiles. Il est possible d’identifier des modèles, des tendances, des anomalies et des corrélations dans les données.
Résumer des documents
Résume les longs documents, tels que les rapports de recherche, les contrats et les accords juridiques, en des résumés concis et informatifs. Cela vous permet de saisir rapidement les points principaux sans avoir à lire l’intégralité du document.
Outils de collaboration avancés
Facilite la collaboration entre plusieurs utilisateurs travaillant sur des documents. Il peut même suggérer des contenus pertinents, résoudre des conflits et fournir des informations pour améliorer le travail d’équipe et la productivité.
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Programmes de WPS Office
Writer : Avec des centaines de polices, des options de mise en page, des correcteurs orthographiques et grammaticaux, Writer offre à peu près tout ce que l’on peut attendre d’un traitement de texte. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez enregistrer votre travail dans différents formats, y compris doc et docx, de sorte que si vous envoyez le document à quelqu’un qui a le droit de le lire, vous pouvez l’enregistrer au format Word, ils n’auront aucun problème pour l’ouvrir. L’une des fonctions intéressantes que vous ne trouverez pas dans d’autres programmes est l’affichage par onglets. Il est ainsi facile de passer d’un fichier à l’autre.
Pour les personnes soucieuses de la confidentialité, il est possible de crypter le document afin de protéger les informations sensibles. En outre, il dispose d’un service en nuage intégré qui facilite l’accès aux documents et leur partage entre les différents appareils.
Présentation : Créez et concevez une présentation professionnelle à l’aide de cet outil. C’est l’une des meilleures alternatives à PowerPoint qui donne un excellent rendu en conservant le format et les fichiers .ppt. Il est donc facile de collaborer avec quelqu’un, que cette personne utilise WPS ou PowerPoint. Slides permet également d’insérer des images, des fichiers audio et vidéo dans les présentations.
Dans WPS Présentation, les utilisateurs ont la possibilité de diffuser directement des présentations, ce qui est particulièrement utile pour les webinaires ou les réunions à distance. De plus, WPS Présentation inclut une fonction de support double écran qui permet d’afficher les notes de l’orateur sur un écran tandis que le public visualise la présentation sur un autre. Il est également équipé d’une bibliothèque intégrée de graphiques vectoriels et de formes pour améliorer l’aspect visuel des présentations.
Spreadsheet (tableur) : WPS Spreadsheet offre des fonctionnalités qui permettent de créer et de modifier des feuilles de calcul, y compris diverses formules, fonctions, graphiques et tableaux croisés dynamiques. Il prend en charge les fichiers XLSX et est capable de gérer des tâches d’analyse de données complexes. Spreadsheet est également doté de fonctionnalités telles qu’un convertisseur PDF intégré, ce qui permet aux utilisateurs d’enregistrer directement les feuilles de calcul au format PDF.
Au-delà de ses fonctionnalités de base, WPS Spreadsheet est équipé d’une variété de modèles pour les budgets, les factures et les calendriers, ce qui aide les utilisateurs à démarrer leurs tâches. Il dispose également d’une fonction « Arrêt sur image » qui permet de naviguer facilement dans des ensembles de données volumineux. Pour la visualisation des données, Spreadsheet propose de nombreux types et styles de graphiques, ce qui facilite la présentation des données d’une manière visuellement attrayante. Avec des fonctionnalités telles que l’analyse de tableaux croisés dynamiques et la modélisation avancée, Spreadsheet est suffisamment robuste pour une utilisation personnelle ou professionnelle.
PDF : PDF est un outil permettant d’afficher, de créer et de modifier des fichiers PDF. Il permet aux utilisateurs de convertir les PDF en Word, Excel, Powerpoint et images. En outre, vous pouvez fusionner, diviser et compresser des documents PDF en fichiers distincts, et insérer, supprimer ou faire pivoter des pages. L’outil comprend également des fonctions d’annotation, permettant aux utilisateurs d’ajouter des commentaires, des notes et des surlignages aux documents PDF.
Pour les utilisateurs qui lisent et révisent de longs documents PDF, le logiciel propose des modes de lecture, des signets et des fonctions de recherche afin d’améliorer l’expérience de lecture. Il prend également en charge la signature numérique des documents, une fonction précieuse pour les utilisateurs professionnels qui doivent approuver des documents et des contrats par voie électronique.
WPS Cloud : Tous les utilisateurs gratuits de WPS Office bénéficient de 1 Go de stockage dans le cloud, ce qui vous permet d’accéder à vos fichiers où que vous soyez. Il facilite également le partage et la collaboration de documents avec des camarades de classe, des collègues ou des partenaires commerciaux.
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Comment Désinstaller WPS Office
Si WPS Office n’est pas le programme qui vous convient, consultez les alternatives gratuites ci-dessous.
Vous pouvez facilement supprimer tous les WPS Office de votre ordinateur en suivant les étapes suivantes.
- Tapez Ajout/Suppression de programmes dans la barre de recherche de Windows.
- Faites défiler la liste des logiciels installés jusqu’à ce que vous trouviez WPS Office et cliquez sur Désinstaller.
- Vous devrez sélectionner la raison pour laquelle vous désinstallez WPS Office et confirmer que vous voulez désinstaller le programme.
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Alternatives gratuites à WPS Office
- Microsoft 365 : De nombreuses entreprises ont tenté de copier Microsoft Office, mais celui-ci reste l’une des options les plus populaires. Vous pouvez utiliser gratuitement une version de Microsoft 365 basée sur un navigateur ou obtenir une version d’essai gratuite de 30 jours et télécharger Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, etc.
- Apache OpenOffice : Logiciel libre et gratuit, OpenOffice propose un traitement de texte, un générateur de feuilles de calcul, un logiciel de présentation et un outil de base de données. Les programmes utilisent un ruban similaire à celui que l’on trouve dans Office 365 et WPS Office.
FAQ
WPS Office est-il gratuit ?
Il existe plusieurs niveaux d’adhésion à WPS Office. Suivez les étapes ci-dessus, et je vous montrerai comment télécharger WPS Office gratuitement. Sachez que la version gratuite de WPS Office contient des publicités. Si cela vous dérange vraiment, vous pouvez essayer la version premium sans risque pendant 7 jours.
WPS Office est-il sécurisé ?
J’ai testé le fichier WPS Office et il ne présente aucun signe de virus ou de malware. WPS Office dispose également d’options de protection par mot de passe pour toutes ses applications afin d’empêcher quiconque de les ouvrir sans autorisation. De plus, le stockage dans le cloud est hautement crypté pour protéger tous les documents qui sont téléchargés dans le cloud de WPS. Il est important de télécharger WPS Office depuis un site officiel et pas depuis un site tiers qui pourrait utiliser un logiciel obsolète ou ajouter un malware à l’installateur.
Lequel est le meilleur : WPS Office ou Microsoft 365 ?
Les deux programmes ont leurs avantages et leurs inconvénients. Pour l’essentiel, les applications principales sont les mêmes et utilisent même la même présentation. Le plus grand avantage de WPS Office est que vous pouvez utiliser les applications gratuitement et personnaliser l’interface utilisateur. Cependant, Microsoft 365 offre plus de modèles, d’outils et de compatibilité que WPS Office.
Puis-je collaborer sur des documents avec d’autres personnes en temps réel en utilisant WPS Office ?
Il existe plusieurs façons de collaborer en temps réel sur les fichiers WPS. L’une des possibilités consiste à télécharger vos fichiers et à les partager via WPS Cloud. Un autre outil est AirPlay, qui vous permet de diffuser vos documents sur plusieurs appareils, afin que d’autres personnes puissent les consulter, les modifier et les commenter. WPS AI dispose d’un outil de collaboration avancé qui résout les conflits et fait des suggestions pour améliorer l’efficacité.
Comment installer et utiliser des outils complémentaires dans WPS Office ?
WPS Office dispose de 14 outils complémentaires, ou add-on, que vous pouvez installer directement depuis votre tableau de bord. Ouvrez simplement WPS Office, cliquez sur l’onglet Outils dans la barre d’outils de gauche. Tous les modules complémentaires s’affichent alors sur le tableau de bord.
