Microsoft Teams est le logiciel de choix pour les entreprises qui recherchent davantage de fonctionnalités dans les outils de communication et de collaboration sur le lieu de travail. Contrairement à Microsoft Classroom et Skype, Microsoft a ajouté plus de caractéristiques et de fonctionnalités dans Teams, ce qui en fait l’une des plateformes de vidéoconférence et de communication d’entreprise les plus utilisées.

Microsoft Teams est parfait pour les appels audio, les vidéoconférences avec partage d’écran, la messagerie instantanée, le partage de fichiers, l’intégration d’applications et plusieurs autres fonctions essentielles. Il peut accueillir un maximum de 250 personnes dans une seule réunion.

MS Teams est développé dans le cadre de la famille de produits Microsoft 365, et vous pouvez le télécharger gratuitement pour votre desktop, et aussi pour les appareils Android et Apple.

Suivez les instructions ci-dessous pour télécharger et installer gratuitement Microsoft Teams.

Téléchargez gratuitement Microsoft Teams !

Comment télécharger et installer gratuitement la dernière version de Microsoft Teams sur votre PC

  1. Allez directement sur la page officielle de téléchargement de Microsoft Teams.
  2. Cliquez sur le bouton « Télécharger pour le bureau » pour télécharger le fichier d’installation sur votre PC.
    Télécharger la capture d'écran de Microsoft Teams
  3. Attendez que le téléchargement soit terminé, puis allez dans votre dossier de téléchargement et double-cliquez sur le programme pour lancer l’installation.
  4. Notez que vous devez créer un compte de connexion pour utiliser Microsoft Teams (si vous n’avez pas déjà un compte Microsoft 365 ou un compte Microsoft actif).
    Capture d'écran de connexion à Microsoft Teams
  5. Entrez votre numéro de téléphone et fournissez le code de vérification qui vous a été envoyé pour continuer.
    Microsoft Teams ajoute une capture d'écran de numéro de téléphone
  6. Une fois que vous êtes vérifié, vous pouvez commencer par ajouter des contacts et discuter avec vos amis ou collègues de travail. Pour organiser une réunion, consultez ci-dessous les détails de la section comment organiser une réunion dans Teams.

Comment désinstaller Microsoft Teams

Si Microsoft Teams n’est pas le bon outil pour votre équipe, vous pouvez le supprimer de votre ordinateur en quelques étapes simples :

  1. Tapez Ajouter ou supprimer des programmes dans la barre de recherche de Windows et appuyez sur la touche Entrée.
    Capture d'écran d'ajout ou de suppression de programmes Microsoft Teams
  2. Recherchez Microsoft Teams dans la liste des programmes installés. Cliquez sur le bouton Désinstaller.
    Capture d'écran de désinstallation de Microsoft Teams
  3. Lorsque l’assistant de désinstallation s’ouvre, confirmez que vous voulez supprimer le logiciel, et il procédera à sa désinstallation de votre ordinateur.

Si vous êtes à la recherche d’autres outils de communication professionnelle, n’hésitez pas à consulter les alternatives gratuites ci-dessous.

Aperçu de Microsoft Teams

Que vous soyez étudiant, un homme d’affaires ou une équipe de milléniaux en quête d’une productivité maximale au travail, Microsoft Teams vous permet de regrouper tous vos contenus, applications et conversations en un seul endroit.

Capture d'écran de l'interface utilisateur de Microsoft Teams

L’application est fournie gratuitement par Microsoft, et elle vous offre toutes les fonctionnalités essentielles dont vous avez besoin pour rester en contact avec vos collègues au travail et à l’école sans perdre le moindre temps. Les fonctionnalités intégrées à Teams comprennent la vidéoconférence, le partage de fichiers, le chat, le partage d’idées, l’attribution de tâches et le déplacement de projets hors du tableau blanc.

Comment planifier une réunion dans Teams

Organiser une réunion dans Teams est facile. Votre calendrier dans Teams est déjà connecté à votre calendrier Exchange, ce qui signifie qu’il est lié à Outlook. Ainsi, lorsque vous programmez une réunion dans Outlook, elle apparaît automatiquement dans Teams, et vice-versa.

Voici l’une des nombreuses façons de programmer une réunion dans Teams :

  • Allez dans l’application et sélectionnez « programmer une réunion ». Vous trouverez le bouton « programmer une réunion » dans un chat, juste en dessous de l’espace où vous tapez les messages.
  • Allez sur le bouton Réunions du calendrier et sélectionnez Nouvelle réunion dans le coin supérieur droit.
  • Sélectionnez une plage de temps appropriée dans le calendrier. Le formulaire de planification s’ouvre.
  • Dans le formulaire de programmation, fournissez des détails spécifiques sur votre réunion. Cela inclut le titre de la réunion et d’autres détails importants. C’est également ici que vous invitez les personnes à la réunion.
  • Cliquez sur « Enregistrer » lorsque vous avez terminé les détails. Le formulaire de planification se fermera et enverra automatiquement une invitation dans la boîte de réception Outlook de toutes les personnes que vous avez ajoutées. Vous pouvez utiliser l’assistant de planification pour fixer une heure de réunion qui convienne à tout le monde.

Caractéristiques de Microsoft Teams

  • Accès direct à la messagerie électronique, à Skype, à OneDrive et à SharePoint
  • Créer plusieurs canaux pour différents projets et équipes
  • Intégrez facilement les applications tierces que vous utilisez souvent lorsque vous travaillez dans Teams.
  • Sécurisé pour un usage privé et public
  • Collaborez de manière transparente avec vos collègues et vos fournisseurs en temps réel.
  • Entièrement intégré à Microsoft 365, vous pouvez également partager des e-mails avec vos canaux.
  • Organisez des réunions avec jusqu’à 250 participants à la fois
  • partagez des fichiers, tels que des vidéos, des images, etc. avec des collègues
  • Chats, appels audio et vidéo illimités, espace de stockage personnel de 2 Go pour chaque membre de l’équipe et 10 Go de stockage gratuit pour toute l’équipe.
  • Les discussions sont affichées sous forme de fils de conversation dans Teams, ce qui vous permet de suivre facilement les conversations.

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Alternatives gratuites à Microsoft Teams

Zoom : Les entreprises à la recherche d’une solution de vidéoconférence gratuite peuvent compter sur Zoom pour une communication professionnelle efficace. Zoom vous permet d’organiser gratuitement des réunions avec un maximum de 100 participants, de partager votre écran, d’enregistrer vos réunions et de transférer des fichiers. La version gratuite de Zoom permet d’organiser des réunions d’une durée maximale de 40 minutes avec trois personnes ou plus à la fois.

Skype : Skype est l’une des plus anciennes plateformes de conférence Web gratuites disponibles sur le marché. Elle a également été développée par Microsoft. Skype permet à un maximum de 50 participants de se joindre à chaque vidéoconférence. Comme avec Zoom, vous pouvez enregistrer les réunions avec Skype et partager votre écran.

Slack : Slack est un outil de communication au travail qui propose des plugins et des intégrations qui permettent une communication transparente au travail. Avec Slack, les petites et moyennes entreprises peuvent maintenir des équipes productives et soutenir la collaboration au travail. Comme Microsoft Teams et Skype, Slack permet le partage de fichiers et la vidéoconférence avec partage d’écran.

FAQs

Microsoft Teams est-il gratuit ?

Oui, l’utilisation de Microsoft Teams est gratuite. Vous pouvez télécharger gratuitement Microsoft Teams en suivant les instructions simples ci-dessus.

Microsoft Teams est-il sécurisé ?

Oui, vous pouvez télécharger et utiliser Microsoft Teams sur votre ordinateur en toute sécurité, à condition de télécharger le logiciel sur le site officiel. De cette façon, vous êtes certain que votre PC n’est pas exposé à des logiciels espions, des virus ou des logiciels malveillants.

Comment fonctionne l’intégration d’applications tierces dans Microsoft Teams ?

Avec Teams, vous pouvez intégrer des applications existantes pour améliorer votre productivité et partager facilement des informations. En ajoutant des connecteurs aux canaux, vous pouvez suivre des bogues, gérer des projets et inclure des fonctions d’analyse.

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