Adobe Acrobat Sign est la version d’équipe d’Adobe Acrobat Pro. Elle comprend toutes les fonctionnalités d’Acrobat, telles que la signature et la collecte de signatures, le suivi et l’envoi de rappels, l’intégration de Microsoft 365, etc. Avec Adobe Sign, vous disposez également de l’intégration d’applications professionnelles courantes, telles que Salesforce et ServiceNow, mais aussi des exigences de conformité pour différents secteurs, notamment la santé et la finance.
Suivez les instructions ci-dessous, et je vous montrerai comment créer votre compte et obtenir gratuitement Adobe Acrobat Sign pendant 30 jours – aucune carte de crédit n’est requise !
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Comment télécharger et créer un compte Adobe Acrobat Sign gratuitement ?
- Allez directement à la page officielle d’Adobe Acrobat Sign.
- Cliquez sur le bouton « Commencez l’essai gratuit ».
- Cliquez sur le bouton Essai gratuit sous Acrobat Sign Solutions. Veuillez noter que même si cette page indique un essai gratuit de 14 jours, l’offre est étendue à 30 jours à l’étape suivante.
- Vous devez créer un compte Adobe. Saisissez votre nom, votre adresse électronique professionnelle, le nom de votre entreprise, la taille de votre entreprise et votre numéro de téléphone. Il ne vous sera pas demandé de saisir les informations de votre carte de crédit pour activer la version d’essai gratuite.
- Vous pouvez maintenant vous connecter si vous avez déjà un compte Adobe, même s’il s’agit d’une adresse électronique différente de celle que vous avez fournie à l’étape précédente. Sinon, créez un compte en saisissant une adresse électronique valide et un mot de passe sécurisé, puis cliquez sur Continuer.
- Vous devez valider votre compte en saisissant le code de vérification à 6 chiffres que vous devez recevoir par mail.
- Votre compte sera automatiquement activé et vous serez redirigé vers votre tableau de bord d’utilisateur.
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Vue d’ensemble d’Adobe Acrobat Sign
Adobe Acrobat Sign offre toutes les fonctionnalités que vous attendez d’une solution de signature électronique. Il répond aux normes de conformité de la plupart des secteurs, notamment HIPAA, FDA et FERPA. C’est donc une option idéale pour presque toutes les entreprises.
Adobe, le concepteur initial du fichier PDF, a toujours fait preuve d’innovation en ajoutant de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux avantages.
Adobe Acrobat Sign est très facile à utiliser. Il présente une mise en page intuitive, des fonctions de glisser-déposer et de nombreuses options de personnalisation. Vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours, sans carte de crédit, pour voir s’il correspond à vos besoins.
Fonctionnalités d’Adobe Acrobat Sign
Adobe Acrobat Sign est une plate-forme tout-en-un dotée d’options entièrement personnalisables, qui vous permet de tout contrôler, de l’aspect des documents à l’envoi et au suivi des fichiers, en passant par l’emplacement des champs de signature et de date.
Créez un modèle réutilisable
Si vous avez un contrat type que vous réutilisez pour tous vos clients ou employés, l’utilisation de la fonction Modèle réutilisable vous fera gagner beaucoup de temps. Il suffit de télécharger le fichier dans votre bibliothèque Adobe Acrobat Sign, puis d’insérer les champs, les informations sur le signataire, la date, la signature et les initiales. Vous pouvez ajouter des champs de données avec des menus déroulants, des listes de contrôle, des boutons radio, des entrées de texte et des images. Il est également possible de créer un modèle de document à partir d’une page blanche, qui peut ensuite être enregistré comme modèle réutilisable.
Une fois le modèle enregistré sur votre compte, vous pouvez y accéder à tout moment et l’envoyer aux destinataires prévus.
Faites signer vos documents
Lorsque vous devez faire signer un document, vous pouvez le télécharger sur la plate-forme Adobe Acrobat Sign et saisir les adresses électroniques de toutes les personnes qui doivent recevoir le document. Vous pouvez ajouter une note personnelle, définir un rappel quotidien, hebdomadaire ou mensuel, et protéger le document par un mot de passe afin que les personnes non autorisées ne puissent y accéder.
Créez une signature numérique
Vous pouvez également utiliser Adobe Acrobat Sign pour apposer votre signature sur des documents. Il existe trois façons d’ajouter une signature :
- En dessinant : Utilisez votre souris ou votre doigt si vous êtes sur un écran tactile, dessinez votre signature et ajoutez vos initiales.
- Image : Téléchargez un fichier image avec votre signature et vos initiales.
- Téléphone portable : Utilisez un smartphone ou une tablette pour dessiner ou prendre une photo de votre signature et téléchargez-la dans les paramètres de votre compte.
Votre signature numérique est juridiquement contraignante et peut être utilisée devant un tribunal.
Suivre les documents que vous avez envoyés pour signature
Vous n’avez pas à vous soucier de la perte ou de l’oubli de documents. Dès que vous envoyez un document pour signature, il est automatiquement ajouté à la boîte de réception de votre compte. Vous pouvez voir combien de documents sont en cours de traitement, ce qui attend votre signature ou votre action, ainsi que le nombre de documents terminés, annulés ou expirés.
Vous pouvez également créer des rapports personnalisés pour suivre et gérer vos documents. Ces rapports peuvent porter sur une personne, un groupe ou un compte.
Envoyer des documents à des signataires multiples
La possibilité d’envoyer des documents en masse est un énorme gain de temps et d’argent. Téléchargez le document une fois, puis saisissez les adresses e-mail de tous vos destinataires. Chacun recevra un document propre qu’il pourra signer et vous renvoyer.
De puissantes intégrations avec des tiers
Adobe Acrobat Sign a une compatibilité d’intégration avec plusieurs grandes applications dédiées aux entreprises. L’intégration de Microsoft 365 vous permet d’envoyer des documents à signer directement depuis Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
Il fonctionne également avec certains des CRM les plus populaires, dont Salesforce et Google Drive.
L’application mobile vous permet de gérer votre compte de n’importe où
Une application autonome Adobe Sign est disponible pour Android et iOS. Vous pouvez préparer, envoyer, signer et suivre des documents. L’un des avantages de l’application mobile est que vous pouvez également faire signer des documents directement sur votre écran. C’est utile si vous êtes à une conférence et que vous souhaitez obtenir beaucoup de signatures immédiatement. Le seul inconvénient de l’application mobile est que vous ne pouvez pas visualiser les brouillons enregistrés sur votre compte.
De nombreuses options de sécurité
Adobe Acrobat Sign prend la confidentialité des utilisateurs très au sérieux. Tous les documents stockés sur le cloud Adobe sont chiffrés pour les protéger des hackers. Vous pouvez également ajouter un cryptage 128 ou 256 bits au document pour le sécuriser pendant son envoi à vos destinataires.
Adobe Acrobat Sign est intégré à plusieurs services tiers de vérification d’identité numérique, tels que ID.me, IDnow et bankID, ce qui permet d’authentifier les signataires du document.
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Autres logiciels proposés par Adobe
Acrobat Pro : Plate-forme sécurisée pour la création, la modification et le téléchargement d’images avec des champs modifiables, Acrobat Pro est l’un des meilleurs programmes PDF du marché. Il dispose également d’outils qui permettent de convertir un PDF dans un autre format et presque tout fichier visuel en PDF. Essayez-le gratuitement pendant 7 jours pour voir s’il contient les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Photoshop : Avec Photoshop, vous avez accès à des outils qui vous permettent une édition complète de vos images. Il dispose de tous les outils nécessaires pour supprimer les objets indésirables d’une image ou les arrière-plans, modifier les couleurs, ajouter du texte, modifier les fichiers RAW, et bien plus encore… Obtenez un essai gratuit de Photoshop pendant 7 jours, et commencez à éditer vos images dès aujourd’hui.
Premiere Pro : L’éditeur vidéo multipiste facilite l’édition de vos vidéos et la production d’une vidéo professionnelle. Il est livré avec des effets spéciaux inclus, des transitions et de nombreux médias libres de droits pour que votre vidéo ait le look et le style que vous souhaitez. Commencez à éditer vos vidéos gratuitement pendant 7 jours, et vous obtiendrez 100 Go de stockage sur le cloud.
FAQ
Adobe Sign est-il gratuit ?
Bien qu’il n’existe pas de plan gratuit à long terme pour Adobe Acrobat Sign, suivez les étapes ci-dessus et je vous montrerai comment obtenir un essai gratuit de 30 jours sans carte de crédit.
Adobe Acrobat Sign est-il sécurisé ?
Oui ! Adobe Acrobat Sign dispose de plusieurs moyens pour sécuriser un document. Lorsque vous créez un document, vous pouvez le chiffrer à l’aide d’un cryptage 128 ou 256 bits. Vous pouvez également le protéger par un mot de passe pour empêcher les utilisateurs non autorisés d’accéder au document.
Un autre excellent outil de sécurité consiste à intégrer une passerelle d’identité numérique. Celle-ci vérifie et authentifie le signataire. Commencez votre essai gratuit de 30 jours pour voir de vos propres yeux toutes les fonctionnalités impressionnantes.
Quelle est la différence entre Acrobat et Acrobat Sign ?
Si ces deux produits Adobe disposent de fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de signer, d’envoyer et de suivre des documents, Acrobat est plus adapté aux particuliers et se concentre sur la création et l’édition de PDF.
Acrobat Sign est idéal pour les entreprises. Il dispose de fonctionnalités avancées pour la création de modèles, la gestion des signatures et les intégrations tierces avec Microsoft 365, Salesforce, les CRM les plus courants, etc. En outre, seul Acrobat Sign répond aux exigences de conformité spécifiques au secteur, telles que HIPAA, FERPA, GLBA et FDA 21 CFR part 11.
Si vous ne savez pas quel est le meilleur plan à adopter, profitez de l’offre d’essai gratuit pour vous décider.
